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工程設計軟件管理難？讓 iDiscover 幫你“一眼洞察”！
在這個“數(shù)字化”成為行業(yè)熱詞的時代，工程設計企業(yè)早已將CAD、CAE、BIM等軟件工具深深融入業(yè)務流程，期待從中獲得更高的效率和質量。但伴隨軟件數(shù)量的增加與復雜度的提升，信息化部門和管理層卻常陷入以下疑惑：
•我們究竟有多少軟件、多少種版本？
•哪些軟件頻繁被使用？哪些可能是“沉睡”卻還在付費？
•在預算有限的情況下，如何找到最需要投入的“關鍵點”？
•面對軟件合規(guī)審計，我們是否能迅速拿出翔實、準確的數(shù)據(jù)？
如果你也有類似困擾，不妨看看新一代軟件工具：
軟件績效洞察與決策輔助系統(tǒng)——iDiscover。
01 行業(yè)挑戰(zhàn)：軟件管理的“黑匣子”
在工程設計行業(yè)，新一代IT正與傳統(tǒng)設計業(yè)務深度融合，BIM、數(shù)字孿生、云協(xié)同等模式層出不窮。為了保證項目質量和進度，企業(yè)中各類軟件工具“一擁而上”，某些高價值專業(yè)軟件的單點成本甚至高達數(shù)十萬元。然而，軟件資產(chǎn)越多，管理難度也隨之翻倍：
1.不可見
軟件種類多、版本雜，人工摸排往往滯后且不準確，難以獲得清晰的“軟件全景”。
2.不可控
高昂的并發(fā)授權數(shù)常因不當占用而浪費；部門對預算各執(zhí)一詞，缺乏基于數(shù)據(jù)的分攤與優(yōu)化。
3.難合規(guī)
企業(yè)有時因缺乏實時監(jiān)控，難以及時發(fā)現(xiàn)潛在的盜版或超授權使用，被廠商審計時很可能“一臉茫然”。
面對這些挑戰(zhàn)，單純的人工統(tǒng)計或通用IT資產(chǎn)工具往往力不從心。“看不見、管不全、難優(yōu)化”，正成為不少信息化部門頭痛的難題。
02 iDiscover：讓“軟件績效”一目了然
iDiscover正是針對上述難題而生的一套軟件工具績效洞察與決策輔助系統(tǒng)。借助專業(yè)研發(fā)的“調研機器人”，它能自動感知企業(yè)域中各關鍵軟件的版本、模塊、工作/空閑狀態(tài)，并將這些信息匯總到后臺AI模型中，生成全方位、多維度的可視化報表，為企業(yè)提供：
1.實時“軟件全景”
多少套軟件？安裝在多少臺設備？活躍度如何？并發(fā)高峰何時出現(xiàn)？一張圖看得清清楚楚。
2.精細化使用洞察
統(tǒng)計各部門或個人對軟件的有效工作時長，識別頻繁使用者、低頻甚至“沉睡”用戶，為部門培訓或淘汰閑置軟件提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
3.自動化合規(guī)管理
不再依賴人工到處翻記錄、催報表：一旦系統(tǒng)檢測到授權被超額使用或出現(xiàn)疑似盜版安裝，會立刻向管理員預警。
4.費用分攤與投資評估
以小時、并發(fā)峰值、Token占用等多種方式，精準計算軟件成本；幫助信息化部門量化ROI，讓預算制定與分攤更有理有據(jù)。
03 核心價值：以數(shù)據(jù)驅動軟件管理升級
1.告別“拍腦袋”，讓預算更科學
有了真實、動態(tài)的軟件使用數(shù)據(jù)，管理層能快速判斷哪些軟件值得繼續(xù)投資，哪些軟件可以壓縮或淘汰，從而有效降低IT成本、優(yōu)化投資結構。
2.減少“證不夠用”與“盲目增購”的雙重尷尬
iDiscover可精準識別用戶高峰期與授權占用時長，通過提醒或重置回收機制，讓不在使用的授權數(shù)及時釋放，避免重復采購。
3.隨時迎接審計，無懼廠商突檢
從安裝數(shù)量到使用行為，全程留痕；合規(guī)審計時可一鍵導出授權對照和使用證明，讓企業(yè)從容應對。
4.信息化部門從“救火隊”到“智囊團”
大量摸排、走訪、填寫報表的低附加值工作被“調研機器人”代替后，信息化人員有更多精力思考軟件戰(zhàn)略、數(shù)字化架構，真正成為業(yè)務的堅強后盾。
04 典型應用場景
1.超長占用自動識別
某些高價值軟件單點成本高，為避免“上班就搶證、下班也不停機”，iDiscover支持自動分析24、48小時以上長時占用，并通知管理員處理；同時可建立空閑檢測策略，讓并發(fā)授權得到充分利用。
2.低頻、沉睡應用追蹤
企業(yè)歷史上為某項目引入的軟件，項目結束后已長期無需使用，卻仍在續(xù)費或維護？系統(tǒng)輕松標記低頻/零使用軟件，IT部門可評估轉為SaaS模式或停止續(xù)費，為企業(yè)省下高昂維護費。
3.合規(guī)審計與費用分攤
當多個分公司共享同一款軟件，通過iDiscover統(tǒng)計各分公司的實際占用授權數(shù)時長或峰值，用客觀數(shù)據(jù)做費用攤銷依據(jù)，既減少內部糾紛，又防止無意識的違規(guī)使用。
4.項目排期與負載分析
使用場景：在了解各部門的“用時高峰”與“授權緊張”時段后，信息化部門可合理安排項目里程碑或技能培訓，錯峰使用，提高整體系統(tǒng)效率。
05 實施與對接：簡單高效
1.調研機器人部署
在企業(yè)域網(wǎng)絡中，iDiscover的調研機器人可自動下發(fā)至每臺PC或服務器，采集指定軟件的啟動、關閉及空閑信息，過程無感且安全。
2.數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)
在管理后臺或門戶平臺上，信息化部門、財務、業(yè)務主管等角色可以查看各自關心的數(shù)據(jù)圖表。
3.靈活的系統(tǒng)對接
可與CMDB、ERP、財務系統(tǒng)、工單平臺等軟件集成，形成“一體化”資產(chǎn)管理閉環(huán)。
貼心提示
iDiscover為私有化部署，保證數(shù)據(jù)安全性，滿足對內網(wǎng)隔離、高安全等級的要求。
06 客戶收益：看得見的成效
•降本增效
常見的經(jīng)驗數(shù)據(jù)顯示，經(jīng)過3~6個月的部署優(yōu)化后，大中型企業(yè)可減少10% ~ 30%的軟件冗余購買與維護開支；
•合規(guī)風險大幅降低
有了自動監(jiān)控和日志留存，盜版或超額授權的概率顯著降低，審計時也更從容；
•部門協(xié)作更順暢
以“數(shù)字”替代“口水仗”，費用分攤有理有據(jù)，信息化部門與業(yè)務單位的溝通效率大幅提升；
•加速數(shù)字化轉型
從微觀的授權數(shù)利用到宏觀的企業(yè)數(shù)字化規(guī)劃，iDiscover提供了實在、連續(xù)、精準的數(shù)據(jù)支撐。
07 如何開啟iDiscover之旅？
如果你是信息化部門負責人、或是對企業(yè)軟件資產(chǎn)管理與數(shù)字化升級有使命感的高層管理者，不妨了解更多關于iDiscover的信息：
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